中國人民政治協商會議江蘇省淮安市淮安區委員會文史資料辦公室于2010年起，開始建立明清涉淮奏章官文檔案數據庫，并在2013年開發內部在線檢索系統，即明清涉淮奏章官文數字資源信息資料庫。旨在為文史研究者詳盡且系統化的提供淮安明清時期檔案信息。2014年，為了落實全國政協關于文史資料“數字化、多媒體化、網絡化”的精神，適應淮安市淮安區文史工作的新要求，淮安區政協文史辦向社會全面開放了明清涉淮奏章官文數字資源信息資料庫，并提升系統檢索精準率。
明清涉淮奏章官文數字資源信息資料庫主要依靠關鍵字索引，進行相關數據的檢索，所能列出的電子資源均是和淮安相關的檔案資料。比如涉及漕運的奏章，再者淮安府知府的任免文件，乃至淮安鈔關的一些通關數據。還有一些軍機處的奏折，事件的會辦事宜等等。
明清涉淮奏章官文數字資源信息資料庫以明清時期內閣大庫檔案、軍機處檔案、宮中檔案等珍貴歷史文獻作為主要參考數據，另輔以故宮清國史館傳包、傳稿及清史館傳稿，再選取歷史學界公認且具權威性的史料，在進行專業、謹慎的考證之后，經過嚴格的排序，才被錄入進數據庫的。引用時，以具較高考證性者優先。
為了確保數據庫中的信息結果具有較高的可靠性，淮安區政協文史辦邀請了大量的明清歷史學家、漕運研究學者以及專業歷史文字校對人員對數據庫信息進行反復論證、校對，最終形成了明清涉淮奏章官文數字資源信息資料庫如今的版本。數據庫在數據調用之時，簡單的圖形顯示，方便了廣大文史研究者進行查閱。
明清涉淮奏章官文數字資源信息資料庫目前已經建有各條信息10000余條，總字數達到了100余萬字，成為了淮安地方檔案研究的最大原始數字數據庫。此外，明清涉淮奏章官文數字資源信息資料庫還在不斷更新資料信息，旨為更好的給文史研究者提供最為精確、方便的一手歷史資料查詢庫，省去親自翻閱眾多歷史文獻的苦惱。
明清涉淮奏章官文數字資源信息資料庫保證了資源的原始性，所以主要面向研究者服務。如果想了解更過關于淮安歷史的研究成果、文章，敬請關注“文史淮安全球咨資訊網”所開設的各個專欄。
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